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签合同前要核实什么？合同主体、签字授权与公章核对清单
简短回答：签合同前，至少核实四件事：合同上的公司名称与官方注册信息一致；签字人有权代表公司签约；合同为正式文本而不是只有图片或截图；交付、验收、付款、违约与争议解决等核心条款写清楚。各地对印章与签署的要求不同，请先向当地官方渠道核实；金额较大或跨境合作时，请当地律师审阅。
一、为什么“盖了章”也要核实
很多人认为合同盖了章就有保障，但印章本身也可能存在问题：公司名称与注册信息不一致、印章并非公司正式使用的印章、签字人无权代表公司等。另外，不同国家和地区对公司印章的作用和签署方式规定不同，有的以授权代表签字为主，有的同时重视印章。跨境签约时，不能简单套用自己熟悉的做法。
二、核实合同主体
- 合同上的公司全称、注册号，与官方登记信息逐字核对，查询方法见怎么查对方公司是否真实存在；
- 合同主体、开票主体、收款账户名称三者一致；
- 如果对方以集团、关联公司或代理身份签约，要弄清楚实际承担义务的是哪一家公司。
三、核实签字授权
- 了解签字人在公司中的职务；
- 签字人说不清职务，或无法证明有权代表公司时，请对方提供授权文件；
- 重要合同可以要求在授权文件中写明授权范围与有效期；
- 可以通过对方公司公开的官方联系方式，确认签字人与授权情况。
四、核实合同文本本身
- 坚持使用正式文本，警惕只发图片或扫描件、不愿提供可编辑或正式版本的情况；
- 多语言合同要约定以哪个语言版本为准；
- 每一页都核对清楚，修改之处双方确认；
- 签署后各方留存原件或约定的正式电子版本。
五、核心条款逐项检查
- 标的：产品或服务的规格、数量、质量标准；
- 交付：交期、地点、运输与风险转移；
- 验收：验收方式、时间与不合格的处理；
- 付款：金额、币种、付款节点，与交付挂钩；
- 违约：延期、质量问题、单方解约的责任；
- 争议解决：适用法律、管辖地或仲裁方式；
- 保密与知识产权：涉及配方、设计、客户资料时尤其重要。
外贸订单同样适用：规格、数量、交期、验收标准全部书面确认；进出口许可与产品认证要求因国家和产品而异，请先向当地官方渠道核实；新客户建议先小单试合作。
六、警惕签约时的施压
“今天必须签”“名额最后一个”“合同条款都是标准的，不用细看”，都是常见的施压话术。对方不给时间看合同、不让你找人商量，或者你一提核实就不耐烦，甚至马上加码优惠，就更要放慢节奏。重要合同前给自己留出冷静期，请当地律师审阅。
七、签约之后也要留意
签约只是开始。履约过程中，对方如果要求更改收款账户、更改交付地点，或者临时增加费用，都应以书面形式确认，并通过原有联系方式回拨核实。合同的补充协议、变更记录与往来函件要统一归档，发生分歧时才有据可查。
八、签约前核对清单
- 合同公司名称、注册号与官方登记一致；
- 合同主体、开票主体、收款账户名称一致；
- 签字人职务与授权已核实，必要时有书面授权；
- 合同为正式文本，语言版本与效力已约定；
- 交付、验收、付款、违约、争议解决条款已写清；
- 付款节点与交付挂钩，没有一次性全额预付；
- 当地对印章与签署的要求已向官方渠道或律师核实；
- 金额较大的合同已请当地律师审阅；
- 签约前已留出冷静期。
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结语
合同和印章也需要核实。对照注册信息、确认授权、写清条款，是签约前的基本功。需要当地律师、翻译或合同审阅资源，可以在茶社发项目，双方同意后再交换联系方式。有需求，来茶社；有资源，来相聚。进入茶社交流群